收支管理流程范文篇1
一方面,施工企业相对建设方处于弱势,被迫接受投标保证金、质量保证金、垫资等要求,而且工程款结算滞后,有时还被拖欠。再加上施工企业普遍自身现金流管理水平较低,大多数施工企业现金流管理都停留在随取随用的阶段,现金流随时有断链的风险。另一方面,施工企业,尤其是国企,注重产值,追求高速扩张,一不留神,就拉断资金链。
一、施工企业现金流结构分析
现金流是企业一定时期的现金(包括现金等价物)流入和流出的数量,及其总量情况的总称。
现金的流入:主要是工程应收款、投标保证金回收、质量保证金回收。
现金的流出:工程的投入(投标保证金、质量保证金、人材机投入、分包费用和项目管理费)与管理层管理费开支。
现金的流入和流出差,则是现金持有量。
上述项目数据若统计各期已发生的静态数据并不困难。企业准备扩张仅知过去信息是不够的,至少要能预测3-6个月,最好未来12月的现金流才能保障企业顺利发展。我们假设未来管理水平不会倒退(若提高了,则增强了风险抵御能力),来探讨手中最佳现金持有量,超出该数量的现金则可以用于扩展市场。
二、现金流预测
1.信息化必须先行
当前绝大多数施工企业,施工预算与进度计划关联不紧密,即便开始是按进度计划分步预算的,很少有企业利用信息化把人材机投入与进度计划紧密联动,施工过程中计划一但调整,就无法预测未来各期工程应收款和人材机的投入。而在施工行业,计划变动是常态。
要预先选择合适的项目管理软件辅助现金流测算。Project2010以上版本和P3E均可。计划变动,立即便可得到新计划下的各期工程量,以及对应的人材机投入和工程应收款。
2.现金流入预算
根据合同结算协议,利用项目管理软件,再依据历史数据可得到不同类型的工程应收款理论到账时间和实际平均延期天数,从而能计算出未来各个月份主要的现金流入量。
分工程类型,统计投标保证金收回和质量保证金收回历史数据,获得平均实际回收百分数和实际到账平均延期天数。
这样我们就可以得到已签合同未来各期的回款,即现金流入量。
3.现金流出——投标保证金、质量保证金、人材机投入和分包费用
这4项能依据合同、进度计划和施工组织设计测算出未来各期的投入。关键是投入计算要以施工工作包为单位计算,并且与项目管理软件中的计划绑定。
实际预测支出还要考虑采购计划与采购合同(采购计划是依托进度计划制定的)。
4.现金流出——项目管理费
分工程类型,统计项目管理费历史数据,分析非常规开支的比例,常规支出与生产投入的曲线关系。做管理费预算,细到月,标出非常规开支项目。
5.现金流出——管理层管理费
统计各层管理机构管理费,分析与产值的数据关系。同样需要做管理费预算,需要把非常规开支项单独考虑。
6.全公司资金管理需统筹规划,各财务点现金管理与各级费用必须在同一个财务信息平台上,并与项目管理数据库联动。
做现金日记账。支出分项目管理费、管理层管理费和生产支出。生产支出可以依据合同和生产计划获得;管理费则不能,虽与生产有紧密关系,但是计算不了的,只能通过统计分析。所以用于管理费的现金持有量把控若适度,就能把握住资金链全局。因此我们重点来测算用于管理费的最佳现金持有量。
收支管理流程范文篇2
关键词:建设工程;建设工程主体方;现金流管理
一、建设工程现金流管理的具体内涵
建设工程是一种人类的经济活动,其遵旨是服务于人类的生产生活,其构成基础是各类工程设施,建设工程在既有工程设施的基础上,透过再生产过程,形成经济效益。建设工程的现金流管理是指,通过科学合理的现金收支管理体系,实现现金流的集约化精细化管理,促使有限的现金流得到充分有效的配置,让有限的现金流流向最有经济效率的建设工程项目,以降低建设工程成本,进而使得建设工程的利润最大化。建设工程的现金流管理是一项系统性的复杂工程,科学合理有效的现金流管理能够极大地降低建设工程主体方的成本,增加建设工程主体方的经济利润,因此建设工程主体方要高度重视现金流管理。
二、目前建设工程现金流管理中所存在的问题
1.建设工程主体方对现金流管理缺乏重视
目前,我国许多建设工程只重视利润,而忽视了现金流管理,这种做法是不正确的。首先,由于建设工程的利润并不意味着其现金流的增加,建设工程主体方往往为了提高利润,会对客户单位进行赊销,这增加了应收账款的还款期限,账面利润虽然得到了增加,但是建设工程的现金流入却并未增加,如此一来,建设工程虽然账面利润比较可观,但现金无法及时收现,可能会导致建设工程出现现金流短缺的状况,严重威胁到建设工程的正常进行。其次,由于利润与现金流的会计核算方法不同,投资者在对建设工程进行评估时,仅依据利润最大化原则进行评判,而忽视了现金流的收支状况,这可能会导致投资者决策的失误。如果建设工程的利润和现金流不能趋于一致,利润收入与现金收入偏差太大,这不仅会阻碍建设工程的长期正常进行,也可能会弱化投资人的经济收益。
2.建设工程的现金流管理体制不健全
(1)建设工程的现金流管理体系缺乏可操作性。可操作的建设工程现金流管理体系是使得现金流得到有效管理的关键,然而,许多建设工程却缺乏科学合理、易于操作的现金流管理体制,不能及时地针对现金流入流出的频繁变动做出有效的应对,从而降低了建设工程现金流管理的科学性和针对性。
(2)建设工程对现金流的预算管理不完善。现金流的预算管理是现金流管理的前提,对现金流进行科学合理的预算管理能有效地保障现金流管理的正常进行,然而,许多建设工程缺乏对现金流进行预算管理的重视。尽管有的建设工程也进行了现金流的预算编制,但预算编制缺乏科学性、合理性以及严谨性,使得现金流的预算无法对后续的现金流管理提供有益的指导。有些对现金流进行的预算误差太大,在之后的现金流管理中,建设工程需要不断调整修改,甚至需要重新进行编制,这不仅增加了财务成本,也使得现金流管理的效率低下,这样的现金流的预算管理只能是一纸空谈。
(3)建设工程现金流管理的监督机制不健全。完善的现金流管理监督机制能为建设工程的现金流管理提供有力的保障。目前,许多建设工程缺乏对现金流管理的监督,使得现金流管理中出现的失误、舞弊等行为得不到及时有效的纠正与惩治,这对建设工程的进行是极为不利的。虽然,有的建设工程对现金流管理实施了监督,但由于监督机制不完善以及执行力度不强,致使现金流管理的监督工作举步维艰,对现金流管理进行的监督难以发挥其应有的效力,最终导致现金流管理出现漏洞。
3.建设工程缺乏对现金流的战略管理
建设工程对现金流的战略管理是建设工程根据当前自身实际情况和外部环境做出的现金流的宏观整体管理,包括计划合理的现金流流量、设计科学的现金流收支结构以及评估和控制现金流风险,最终实现建设工程的利润最大化。目前,我国有许多建设工程鲜有涉及现金流的战略管理,缺乏系统科学的现金流的战略管理体系,现金流管理仅仅是财务管理的一个分支。例如,有的建设工程缺乏对于现金持有成本的考虑,往往将现金存入银行而丧失了利用资金进行再投资的机会,导致建设工程的利润受到影响。还有的建设工程太过于重视短期利润,缺乏对现金流管理的长远战略考虑,这使得建设工程在长期的发展中难以形成强大的综合竞争实力,这对建设工程是极为不利的。
三、强化建设工程现金流管理的相关措施
1.建设工程要充分重视现金流管理
建设工程要提高现金流管理的意识,充分重视现金流管理。首先,建设工程的主体方要在利润管理的基础上强化现金流管理,充分重视现金的收支,进而达到有效整合利润流和现金流的目的。其次,建设工程的主体方要科学评估客户单位的资金状况,择优选择现金流充裕、信用较好的客户单位,进而降低应收账款的还款期限,实现现金流的及时回笼,最大限度地弱化现金拖欠对建设工程主体方的影响。最后,建设工程的主体方要强化合同管理,与客户单位事先签订还款合同,在客户单位延期付款时,要求获得相应的部分补偿,以增强客户单位及时还款的动机,实现应收账款的及时收现。
2.建设工程要建立健全现金流管理体制
建设工程要想实现现金流的科学有效管理,必须从体制着手,不断建立健全相关的现金流管理体制
(1)建设工程要强化现金流管理的可操作性。建设工程的主体方应根据自身经营运作的实际状况,结合自身的赢利目标,科学构建现金流管理体系,并在该体系的基础上制定详实可操作的现金收支管理制度,使得现金流的流入流出能够真实反映建设工程主体方经济利润的实现情况,进而有效实现现金流的科学管控和提高现金的使用效率。此外,如若发现现金流管理中存在问题,建设工程的主体方应及时进行纠正,确保现金流管理的时效性和科学性。
(2)建设工程要充分重视预算对现金流管理的关键作用。预算对于实现现金流的有效管理至关重要,科学合理的预算管理机制能够为建设工程现金流的管理提供基础和支撑。一方面,建设工程要科学制定现金流入预算,现金流入预算要以建设工程的相关收益作为基础,这些收益构成了现金流入的主要来源,只有科学合理地测定建设工程的相关收益,才能准确预知现金流入的数量,进而实现对现金流入的有效管控。另一方面,建设工程要科学制定现金流出预算,建设工程的主体方要依据自身的经营实际,精细化现金的支出管理,透过详实明细的现金流出预算,使建设工程各个环节的现金支出都得到严格控制,最大限度地减少建设工程的相关现金支出,进而有效地降低建设工程主体方的运营成本。
(3)要量入为出,现金流出预算的编制必须以现金的流入量为基础,实现现金收支平衡,继而提高现金的周转速率和使用效率。建设工程在制定出科学合理的现金流收支预算之后,必须强化预算执行的力度,严格按照现金流收支预算进行执行,将现金流管理切实落到实处,让现金流收支预算管理发挥其应有的效力。
3.加强建设工程现金流的战略管理
现金流管理对于建设工程的长期健康发展至关重要,建设工程应充分认识到现金流管理的战略意义,而不是仅仅简单地把其作为财务管理的一个部分。针对建设工程的目标,建设工程主体方应依据其自身的实际情况和外部环境的变化情况,合理分析建设工程的本体优势、自我缺陷、潜在机遇和外来威胁,实施战略层面的现金流管理。首先,合理设计现金流管理体系、运行程序和监督机制,为现金流管理提供基本架构,以保障现金流管理的正常进行。其次,建设工程主体方应协调各部门,强化现金流管理意识,严格依照相关程序实施现金流管理,最大限度地保证建设工程现金流管理的健康正常进行。最后,建设工程主体方应加强与外部相关企业的合作,在建设工程现金短缺时,融通外部资金来弥补现金流的不足,在建设工程现金流充裕时,可以积极拓展业务,从而实现建设工程现金流的充分有效利用。因此,建设工程必须从战略层面加强现金流的管理。
四、结论
企业的现金流转情况在很大程度上影响着企业的生存和发展。企业的现金充裕,才能及时购入必要的生产资料,及时支付工资、偿还债务,反之,轻则影响企业的正常生产经营.重则危及企业的生存。建设工程通常投资规模大、工期长、影响因素多,尤其是建设工程普遍存在着不同程度的垫资现象,这就使得建设工程主体应对现金流要合理、有序地调控,充分重视现金流管理,建立健全资金流管理制度,强化现金流战略管理,提高现金流管理水平。
参考文献:
[1]李琛:企业现金集中管理探析—基于现金池[J].企业研究,2013,2.
收支管理流程范文篇3
由于企业与政府的价值取向不同,“收支两条线”在这两个领域实施的目的有很大的差异。企业作为追求价值最大化的营利组织,实施“收支两条线”主要出于两个目的:(l)对企业范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率;(2)以实施收支两条线为切入点;构建企业添财务管理体系动内部控制系统,通过高效的价值化管理来提高企业效益。而政府实施“收支两条线”的着眼点不仅在于保证财政资金安全、及时、足额的回笼,更重要的在于能有效消除滋生腐败的温床,为加强廉政建设服务。
由于企业与政府实施“收支两条线”的目的不同,企业“收支两条线”与政府财政“政支两条线”相比,存在以下特点:
1.企业实施收支两条线,要在考虑投入产出比、实现利润的前提下统筹协调各单位的收入与支出。而行政事业单位的收入和支出并没有必然的联系。
2.企业“收支两条线”管理具有较强的“发散性”;在收入环节除了对已到帐的现金进行管理,还要对企业的应收帐款进行管理;在支出环节则要与企业的支出体系相关,要“量力而行”,合理控制企业的费用支出;收支又都要与企业的资产经营和资本运营相结合。对于行政事业单位而言,其收支相对比较固定和简单,两条线管理的“发散性”较弱。
3.由于企业“收支两条线”“发散性”较强,加之现金流量管理在企业财务管理中处于核心地位,企业有可能以“收支两条线”资金管理模式为平台和切入点构建企业的财务管理体系和内部控制系统。而行政事业单位,只要“收支两条线”相关工作实施到位,就可以有效地达到严肃财经纪律和规范财政秩序的目的。
二、“收去两条线”资金管理模式的构建
收支两条线资金管理模式比较适合于有多个独立的现卖收支部门或分支机构的大型企业或企业集团。企业构建“收支两条线”资金管理模式的基本原则主要有:(1)明确划分收入资金和支出资金的流动,严禁现金坐支;(2)确保收入的资金能够及时、安全、足额地回笼,并能实行有效的集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转;(3)围绕企业利润目标的实现。根据预算合理安排支出,并保持企业持续经营所必需的最佳现金余额。(4)建立“收支两条线”资金管理内部控制体系。在上述原则指导下,企业“收支两条线”资金管理模式的构建可从规范资金的流向、流量和流程三个方面入手:
1.资金的流向方面:企业“收支两条线”要求各部门或分支机构在内部银行或当地银行设立两个帐户(收入户和支出户),并规定所有收入的现金都必须进入收入户(外地分支机构的收入户资金还必须及时、足额地回笼到总部),收入户资金由企业资金管理部门(内部银行或财务结算中心)统一管理,而所有的货币性支出都必须从支出户里支付,支出户里的资金只能根据一定的程序由收入户划拨而来,严禁现金坐支。
2.资金的流量方面:在收入环节上要确保所有收入的资金都进入收入户,不允许有私设的帐外小金库。另外,还要加快资金的结算速度,尽量压缩资金在结算环节的沉淀量;在调度环节上通过动态的现金流量预算和资金收支计划实现对资金的精确调度;在支出环节上、根据“以收定支”和“最低限额资金占用”的原则从收入户按照支出预算安排将资金定期划拨到支出产,支出户平均资金占用额应压缩到最低限度。有效的资金流量管理将有助于确保收入资金及时、足额地回笼,各项费用支出受到合理的控制和内部资金的有效调剂。
3.资金的流程方面:资金流程是指与资金流动有关的程序和规定。它是收支两条线内部控制体系的重要组成部分,主要包括以下几个部分。(1)关于帐户管理、货币资金安全性等规定;(2)收入资金管理与控制;(3)支出资金管理与控制;(4)资金内部结算与信贷管理与控制;(5)收支两条线的组织保障等。
需要说明的是,收支两条线是一种企业的内部资金管理模式,它与企业的性质、发展战略、管理文化和组织架构都有很大的关系。因此,企业在构建收支两条线管理模式时,一定要注意与自己的实际相结合,以管理有效性为导向。比如、把资金从收入户向支出户划拨就有三种方式可以选择:一是总公司统一划拨,便于集中控制;二是经营单位就地划拨,便于灵活控制;三是经营单位的上一级单位划拨、便于平衡控制。选择哪一种划拨方式必须结合企业的实际情况而定。
三、落实“收支两条线”资金管理模式过程中应注意的问题企业在落实收支两条线资金管理模式过程中,应该注意以下问题:
1.加强银行帐户的管理、在实行收支两条线过程中,应对现金收支部门或分支机构银行帐户的开设、使用和清理实行严格的集中管理。单位应就收入户和支出户的使用同银行签定协议,利用银行资源来维持收支两条线管理。设有内部银行或财务结算中心的单位。下属单位可不在银行开户而在内部银行或财务结算中心开户。
2.强调结算纪律。严禁现金坐支。在收支两条线资金管理模式中,不仅收入的现金不得直接用于开支,银行收入户的资金也不能直接用于开支,所有支出的资金来源只能是支出户。为了杜绝现金坐支。企业还应采取措施进一步强调结算纪律,如当回收入的现金应及时缴存收入户,超过规定限额的现金必须通过银行支付,以及不难白条抵库等。
3.以现金流转为核心来进行财务管理这一观点正在被理论界和实务界越来越多的人士所认同。只有控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用支出的受控,才能加速资金的周转,提高资金的使用效益;在预算管理中,各项预算项目应以现金流为控制源头。因此,企业应有意识地围绕现金流转这一核心,借助于收支两条线这一平台,结合企业的实际情况来构建适合于自身的财务管理体系和内部控制系统。
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